1. Открыть Outlook
2. В верхнем меню выбрать ФАЙЛ
 
 
3. Справа выбрать ПАРАМЕТРЫ
 
 
4. В открывшемся окне справа в меню выбрать ПОЧТА
 
 
5. В параметрах почты с права нажать кнопку ПОДПИСИ
 

6. Выберите подпись в списке для изменения или нажмите на СОЗДАТЬ, чтобы добавить новую. admins.link
 
 
7. В поле "Изменить подпись" укажите необходимую информацию.
 
8. Нажмите ОК, чтобы закрыть окно изменения подписей и ОК, чтобы закрыть окно параметров.